El trámite de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un País firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.

En el caso de la República Popular China sólo se aplica a los territorios de Macao y Hong Kong. Respecto de Albania no se aplica el Convenio con España.

Documentos para la Apostilla

En general, los tipos documentales son:

• Documentos Judiciales: Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial.

• Documentos Administrativos: Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.

No es aplicable a los documentos::

• Expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
• Administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.
• En aplicación de otros Convenios Internacionales, que estén exentos de ser legalizados o apostillados.

Puede solicitar la Apostilla de la Haya cualquier portador de un documento público cuya autenticidad desee certificar.





Documentos y Requisitos para el Servicio

Tendrá que cumplimentar el Mandato/Autorización de Solicitud indicando claramente el nombre y la dirección postal a la que se vaya a enviar los documentos apostillados, haciéndose constar en la solicitud los siguientes datos:

Nombre, Apellidos, y DNI de la persona que solicita la Apostilla.
Documentos originales y con reconocimiento de firmas para Apostillar.



Es importante que los datos de contacto sean correctos, a fin de que se le pueda localizar para el caso de que haya que aclarar algún dato. Verique el número de teléfono y la dirección de correo electrónico.

Con carácter previo al inicio de los trámites, se tendrá que abonar los importes pertinentes al Servicio requerido